¿Qué son los plazos de los derechos de retención de los contratistas?
Cada estado cuenta con leyes específicas que regulan los requisitos relativos a los plazos de los derechos de retención de los contratistas. Estas leyes están diseñadas para proteger a los contratistas, subcontratistas y proveedores, otorgándoles un derecho legal sobre la propiedad en caso de que no se les pague por su mano de obra o materiales. Sin Lien, esta protección viene acompañada de un conjunto estricto de normas y, lo que es más importante, de plazos.
Estos plazos no son meras sugerencias, sino requisitos legales ineludibles. Desde el envío de un aviso previo al Lien hasta la presentación del propio Lien, cada paso tiene un plazo específico en el que debe completarse. Este plazo suele calcularse a partir del último día de trabajo o del último día en que se suministraron materiales al proyecto.
¿Qué ocurre si no se cumple un plazo?
Aquí está la parte crucial: la promesa de pago del propietario no detiene el plazo. Si no cumples un plazo porque estabas esperando un pago que nunca llegó, un tribunal no lo aceptará como excusa válida. O cumples el plazo o pierdes tus derechos de Lien para siempre.
Una vez que se pierden esos derechos, desaparece tu principal herramienta para cobrar, lo que te deja con opciones más costosas y que requieren más tiempo, como una demanda judicial.
¿Es la promesa de pago una táctica dilatoria?
Quieres creer que tu cliente tiene buenas intenciones. En muchos casos, puede que así sea. Sin Lien, debes gestionar tu negocio partiendo de la base de que algunas partes pueden no actuar de buena fe. Es probable que un propietario o un contratista general con experiencia conozca los plazos de prescripción de los derechos de Lien a los que te enfrentas. Es posible, aunque no siempre sea así, que estén haciendo promesas a propósito para que se te pase el plazo legal para presentar la reclamación.
Piénsalo desde su perspectiva. Si pueden retrasarte con promesas hasta que caduquen tus derechos de Lien, habrán eliminado una amenaza importante. Pierdes la capacidad de gravar su propiedad, lo cual es una herramienta poderosa para exigir el pago. Para cuando te des cuenta de que el dinero prometido no va a llegar, podría ser demasiado tarde para tomar la medida más eficaz a tu alcance.
Cuestionar de repente la calidad del trabajo tras meses de silencio
- Supuestamente, el proyecto iba bien desde hacía semanas o meses.
- Ahora, de repente, tienen quejas sobre la calidad o el alcance.
- Esto suele ocurrir justo cuando se acerca la fecha límite para presentar el derecho de retención.
Afirman repetidamente que están «a la espera de financiación»
- Todas las conversaciones giran en torno a la espera de dinero de otra persona.
- La fuente de financiación cambia constantemente o sigue sin estar clara.
- Los retrasos legítimos en la financiación suelen resolverse dentro de un plazo específico y establecido.
Si te encuentras con cualquier combinación de estas señales de alarma, es hora de dejar de confiar en promesas y empezar a proteger tus derechos de Lien de contratista de inmediato.
Dado que no puedes saber con certeza cuáles son las intenciones de la otra parte, debes protegerte. El enfoque más seguro y profesional es seguir los pasos necesarios para perfeccionar tus derechos de Lien, independientemente de las garantías que recibas.
Cómo abordar la conversación sobre el Lien de forma profesional
Presentar un aviso de Lien no tiene por qué ser un acto hostil. Se trata de una práctica empresarial habitual para proteger tus intereses financieros. Cuando un cliente promete el pago, pero se acerca la fecha límite para llevar a cabo la acción de Lien necesaria, debes mantener una conversación directa y sincera.
Puedes abordar la conversación de forma profesional y sin lanzar acusaciones. Intenta decir algo como esto:
« Le agradezco que me haya informado de que tiene previsto enviar el pago. Sin Lien, como empresario, tengo plazos legales que debo cumplir para proteger mi derecho al cobro. Me veo obligado a seguir adelante con el siguiente paso necesario para garantizar mis derechos de Lien. Se trata de un procedimiento habitual para proteger a mi empresa y a mi familia, y espero que comprenda que, si estuviera en mi lugar, haría lo mismo. Tan pronto como se reciba el pago, podremos resolver con gusto el Lien. »