El Proceso de Entrega
Una presentación es un proceso para conseguir que el contratista general y/o el propietario aprueben los materiales para un proyecto antes de que se instalen.
El proceso de presentación, si se hace correctamente, es un rastro de papel que demostrará que su trabajo fue aprobado por el contratista general y/o el propietario antes de realizar el trabajo. Siempre y cuando realice el trabajo tal y como se presentó en la solicitud, el contratista general o el propietario no podrán negarse a pagarle posteriormente por un trabajo no conforme.
Si no se aprovecha el proceso de presentación, se pierde una valiosa herramienta para documentar la aceptación de su trabajo durante el proyecto.
El hecho de que el contratista general firme una presentación y/o un conjunto de planos de obra puede limitar su responsabilidad si el contratista general alega posteriormente que su trabajo era defectuoso o que los materiales utilizados eran inadecuados.
La mayoría de los subcontratos incluyen una cláusula que exige un proceso de presentación. Es decir, el material que se va a suministrar para el proyecto debe ser aprobado antes de su instalación. La moqueta, la pintura, las ventanas y la piedra deben aprobarse mediante un proceso de presentación antes de realizar el pedido del material para el proyecto.
El proceso de presentación consiste en reunir todos los documentos que explican y describen el material y presentar esa información al contratista general y a cualquier otra parte interesada. El paquete de presentación incluye todos los documentos necesarios con el formulario de presentación adjunto.
Todos los subcontratistas que deban suministrar material para un proyecto deben entregar al contratista general y/o al propietario un paquete de presentación que incluya la ficha técnica de cada producto que se vaya a utilizar y una muestra del material real que se vaya a emplear.
¿Qué Son Los Planos?
Los planos conforme a obra muestran cómo se construyó el proyecto, que siempre es ligeramente distinto de los planos propuestos. Estos documentos son muy importantes. Es más fácil y más eficaz tomar notas y preparar estos documentos cuando usted está en el sitio del proyecto en lugar de tratar de recordar lo que hizo cuando el contratista general está exigiendo los dibujos como construido para emitir su último pago, o retención.
Los planos formarán parte de los documentos de cierre que el contratista general entregará al propietario. Un juego correcto de planos es esencial para el propietario y su equipo de instalaciones. Se requerirá un juego de planos antes de que se le emita el pago final. Además, si se incluye su información, será más probable que el propietario se ponga en contacto con usted si desea realizar mejoras o remodelaciones.
Para que los planos sean eficaces, debe anotar todos los cambios realizados en los planos de taller o en cualquier otro elemento incluido en el paquete de entrega que se haya aplicado o instalado de forma distinta a la inicialmente presentada.
Realice los cambios en los documentos presentados el mismo día en que tenga conocimiento del cambio. De este modo, cuando termine el trabajo, podrá enviar al contratista general o al propietario los planos de la obra tal y como está, en lugar de que se los exijan a usted. De este modo, no tendrá que intentar recordar lo que ocurrió en el lugar de la obra y tener que improvisar algo en el último minuto.
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