Defensor de los Contratistas

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Cubriéndose las espaldas: de principio a fin presentaciones de subcontratistas

As a subcontractor, you should take proactive steps before signing the subcontract to protect your company from a dispute that may arise during or after your project has been completed. Our new blog series this month will address four important ways to get your back (CYA) in the construction world with introductions, field conditions, verification of past subcontractor work, and lien exemptions. If you have worked on a construction project, regardless of the size of the project, you have been involved in a presentation process. Depending on the size of the project, there can be anywhere from a couple of presentations to sometimes more than a thousand presentations per project.

What is the submission process?

The submission process is the process of submitting technical information about your work and materials before starting your work. Most subcontracts will have a list of the information that should be included in the submission package. Typically this list would include:

  • Shop Drawings
  • Specifications
  • Product data sheets
  • Any written information about the installation of the product.
  • Manufacturer’s Warranty Information
  • Product samples

Un ejemplo de algo incluido en el proceso de envío sería una maqueta. Ocasionalmente, se requiere que los subcontratistas hagan una maqueta antes de comenzar a trabajar. Una maqueta es cuando das una muestra de cómo se verá tu trabajo en una pequeña parte del proyecto. Esto permite al propietario ver cómo se verá su proyecto en la vida real antes de que todo esté instalado. Las maquetas se requieren con mucha frecuencia para el exterior del proyecto y garantizarán que todos en el proyecto sepan cómo se verá el producto.

Por qué es importante el proceso de presentación

El contratista general, propietario y / o arquitecto revisa toda la información recibida en el paquete de presentación para asegurarse de que cumpla con los requisitos de los documentos del proyecto. También se asegurarán de que los materiales suministrados sean de buena calidad y el trabajo realizado cumpla con sus estándares. Este proceso es esencial para la integridad del proyecto, pero también es una forma de que el subcontratista se proteja. Si hay un problema con el trabajo o los materiales del subcontratista en el futuro, las presentaciones aprobadas por el subcontratista podrían usarse como defensa legal. El proceso de envío es una forma muy eficaz de proteger su trabajo, sus productos, usted mismo y su empresa si el producto que se solicitó originalmente en los documentos del proyecto se modifica en contra de las recomendaciones del subcontratista.

Por ejemplo, [nap_names id=”FIRM-NAME-1″] representó al Subcontratista de Super Door cuando fue demandado por puertas defectuosas. Cuando el Subcontratista Super Door estaba a punto de comenzar este proyecto, el contratista general les informó que el propietario había cambiado las puertas exteriores de lo que los planes requerían originalmente. Una vez que Super Door Subcontractor revisó las nuevas puertas que el propietario quería, le dijeron al contratista general que las nuevas puertas no estaban destinadas a ser puertas exteriores y que fallarían si se usaban como tales. El contratista general dijo que al propietario no le importaba porque eran las puertas que quería, y finalmente dio la orden de instalarlas. Entonces, el subcontratista de Super Door siguió las instrucciones del GC e instalaron las puertas que el propietario quería. Cuando fallaron las puertas, el subcontratista de Super Door lamentablemente no tenía nada por escrito que indicara que el contratista general y / o el propietario aprobaron las puertas que instalaron. Debido a esto, Super Door Subcontractor no siguió el proceso de presentación. La demanda contra el Subcontratista de Super Door los acusó de instalar la puerta incorrecta porque no era lo que pedían los planes. Este cambio realizado por el propietario no se hizo por escrito y, por lo tanto, el Subcontratista de Super Door no tenía pruebas de que se le había ordenado cambiar las puertas. Tampoco había nada por escrito que indicara la advertencia del Subcontratista de Super Door sobre la falla de las puertas porque no eran puertas exteriores. El subcontratista de Super Door tuvo que reemplazar las puertas a su cargo, y les costó más de $ 10,000.00, más honorarios legales adicionales y tiempo. Si el subcontratista Super Door hubiera seguido nuestro C.Y.A. planificar y proporcionar una presentación para que el GC y / o el propietario la aprueben antes de comenzar el trabajo, habrían tenido una prueba por escrito de que el GC y el propietario querían las puertas que no recomendaron. Al proporcionar un paquete de presentación, el subcontratista de Super Door se habría evitado tener que asumir los costos de reemplazar las puertas más adelante.

Qué hacer en el mundo real

Es extremadamente importante seguir algún tipo de proceso de presentación, incluso si el subcontrato no requiere el proceso. Una vez que se apruebe su paquete de presentación, tendrá prueba de que el trabajo y los materiales que suministra están aprobados. Asegúrese de guardar una copia de la presentación aprobada en sus registros para que sea de fácil acceso si surgiera una disputa más adelante. Protéjase por adelantado y documente su trabajo y todos los cambios y recomendaciones. Será de gran utilidad para una posible defensa en el futuro.

Conclusión

Lawsuits can be prevented. Save time and hard-earned money by educating yourself and teaming up with one of our amazing attorneys at [nap_names id = “FIRM-NAME-1”]. Contact us so we can help you navigate the shipping process. We believe in a proactive approach to protecting your business. Remember to sign up for our CYA Construction Webinar, October 20th at 12pm. Courtney Stricklen will teach you the best way to protect yourself and your business. We hope to see you then!